現(xiàn)在開(kāi)辦超市、商場(chǎng)、連鎖店、收銀系統(tǒng)已經(jīng)是必不可少的采購(gòu)設(shè)備。那么、要選購(gòu)什么樣的收銀機(jī)才合算呢?
首先,你要對(duì)收銀系統(tǒng)的知識(shí)有一個(gè)基本的了解,然后根據(jù)實(shí)際需要確定選購(gòu)哪一種檔次的產(chǎn)品,經(jīng)過(guò)比較去選擇既實(shí)用,又節(jié)省投資的收銀機(jī)。
收銀系統(tǒng)包括硬件——收銀機(jī)()和軟件一商業(yè)自動(dòng)化管理系統(tǒng)(MIS)。收銀機(jī)分為一代、二代、三代三種類(lèi)型,其區(qū)別在于功能不同,價(jià)格相差很大。
一代收銀機(jī)軟件固化,只有收付款功能,不具備聯(lián)網(wǎng)通訊能力;二代收銀機(jī)軟件固化,可連接多種外設(shè),可單機(jī)也可聯(lián)網(wǎng);三代收銀機(jī)具有開(kāi)放系統(tǒng)?蓱(yīng)用于多種平臺(tái)、軟件實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和報(bào)表分析功能,可連接多種外設(shè),還可使用IC卡、銀行卡授權(quán)終端,連接MODEM,可單機(jī)或聯(lián)網(wǎng)。
第三代收銀機(jī)是今后發(fā)展的主流。 第三代收銀機(jī)由下列部件組成:主機(jī)、鍵盤(pán)、顯示器、微型打印機(jī)、錢(qián)箱、顧客顯示屏、條碼閱讀器、刷卡槽等。前三項(xiàng)相當(dāng)于一臺(tái)電腦,后五項(xiàng)是周邊設(shè)備;電腦是收銀機(jī)的心臟,它決定收銀機(jī)的質(zhì)量穩(wěn)定性,而周邊設(shè)備都有獨(dú)立性,可以任意選擇普通型或豪華型,其價(jià)格相差很大。
首先,你要明白,超市和商場(chǎng)使用收銀機(jī)有幾個(gè)特點(diǎn):
一是時(shí)間長(zhǎng)、次數(shù)多、頻率高,這就要求收銀機(jī)穩(wěn)定性要高,不能經(jīng)常發(fā)生故障;二是環(huán)境差,灰塵污染大,要求防塵性能好;三是人流多,容易發(fā)生碰撞和震動(dòng)。有的商場(chǎng)沒(méi)有空調(diào)、夏天氣溫高,有時(shí)可能有茶水濺賤到收銀機(jī)上,因此收銀機(jī)要有防塵、防震、耐高溫、防水的功能。專(zhuān)門(mén)為收銀機(jī)設(shè)計(jì)用的專(zhuān)用機(jī)箱,都考慮到這些需要,具有防塵、防震、而高溫、防水的功能,這也是與普通PC機(jī)不同之處。
收銀機(jī)的穩(wěn)定性是由主機(jī)配件和組裝的質(zhì)量決定的,不論進(jìn)口機(jī)還是國(guó)產(chǎn)機(jī)、組裝機(jī),如果使用的配件,組裝過(guò)程都是一樣。那么質(zhì)量是沒(méi)有多大區(qū)別。因?yàn)镃PU、內(nèi)存、主板、硬盤(pán)等,都是從世界各國(guó)的產(chǎn)品中選擇使用,只要使用同一種品牌,其質(zhì)量應(yīng)該是一樣。當(dāng)然,工廠化生產(chǎn),質(zhì)量管理比較嚴(yán)格,品牌機(jī)的質(zhì)量相對(duì)應(yīng)該是比較好。而且,由于他們是直接面對(duì)用戶(hù),售后服務(wù)是全天候隨叫隨到,質(zhì)量更有保證。其次,如上所述,PC機(jī)的機(jī)箱不同于收銀機(jī),尤其是防塵很差,有的商場(chǎng)把主機(jī)放在地面上,時(shí)間一久,主機(jī)內(nèi)會(huì)積滿(mǎn)灰塵,蟑螂、小老鼠等也可能會(huì)爬進(jìn)去,容易造成短路等故障,最終商場(chǎng)會(huì)得不償失。因此,PC機(jī)是無(wú)法代替收銀機(jī)的。如果用收銀機(jī)專(zhuān)用機(jī)箱進(jìn)行組裝,便可以克服PC機(jī)的缺點(diǎn),只要配件質(zhì)量好,組裝的質(zhì)量控制嚴(yán)格,這種組裝機(jī)實(shí)際上是未注冊(cè)的品牌機(jī)。而目它可以根據(jù)需要配置成各種檔次的收銀機(jī),其外形美觀,維修方便,價(jià)格便宜,不失為價(jià)廉物美的選擇。
綜上所述,當(dāng)你要選購(gòu)收銀機(jī)時(shí),第一,先確定購(gòu)買(mǎi)哪種檔次的收銀機(jī),不是越便宜越好,一分錢(qián)一分貨,物有所值;第二,貨比三家,對(duì)相同配置的幾種收銀機(jī),比較選擇外型美觀、質(zhì)量可靠、價(jià)格適宜的一種;第三,選擇軟件和售后服務(wù)信譽(yù)好的經(jīng)銷(xiāo)商。千萬(wàn)不要貪圖便宜,不要無(wú)止境地壓價(jià),要給經(jīng)銷(xiāo)商留恰當(dāng)?shù)睦麧?rùn),因?yàn)橘?gòu)買(mǎi)收銀機(jī)之后,還有幾年的維修保養(yǎng),市場(chǎng)上是沒(méi)有無(wú)償?shù)姆⻊?wù),有償?shù)姆⻊?wù),對(duì)人對(duì)已都有利。但愿您看了這篇介紹之后,能夠買(mǎi)到稱(chēng)心如意、物有所值的收銀機(jī)。