一、收銀機(jī)的發(fā)展前景
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,面臨信息技術(shù)的挑戰(zhàn),每個(gè)經(jīng)營者都想提高商品流通效率,降低經(jīng)營成本,發(fā)揮規(guī)模整合效應(yīng),消費(fèi)者對(duì)商品的需求日益多元化,商品種類的多樣化,商品經(jīng)營方式更是連鎖化和規(guī)模化,以及商品行為過程中信息數(shù)據(jù)化。為了滿足消費(fèi)者的需求,合理處理信息數(shù)據(jù),把握市場動(dòng)態(tài)。一種全新理念的機(jī)在市場的呼喚下應(yīng)運(yùn)而生。
收銀機(jī)從第一代收銀機(jī)到第二代收銀機(jī)(ECR電子收款機(jī))現(xiàn)已經(jīng)發(fā)展到目前功能齊全的第三代收銀機(jī)。第三代收銀機(jī)具有開放系統(tǒng),可應(yīng)用于多種平臺(tái)和應(yīng)用軟件,也可連接多種外設(shè),還可使用IC卡、銀行卡**終端,可單機(jī)或聯(lián)網(wǎng),還可以連接Internet。隨著工業(yè)的不斷迅猛發(fā)展,有著高性能的各種的價(jià)格已經(jīng)較容易為商家所接受,加上競爭激烈,對(duì)這些商場來說,信息系統(tǒng)在競爭中的作用明顯提高,對(duì)的需求也就明顯增加了。采用收銀系統(tǒng),大大降低了收銀人員的強(qiáng)度,提高收銀效率,也為消費(fèi)者提供了更多的快捷和便利。
二、機(jī)在應(yīng)用上有幾大特點(diǎn):
1、時(shí)間長、次數(shù)多、頻率高,這就要求收款機(jī)穩(wěn)定性要高,不能經(jīng)常發(fā)生故障;
2、環(huán)境差,灰塵污染大,要求防塵性能好;
3、人流多,容易發(fā)生碰撞和震動(dòng)。有的商場沒有空調(diào)、夏天氣溫高,有時(shí)可能有茶水*到收款機(jī)上,因此收款機(jī)要有防塵、防震、耐高溫、防水的功能。
這些都是一般的PC機(jī)所無法替代的。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,性能穩(wěn)定、功能強(qiáng)大的工控機(jī),在市場上的競爭力更加強(qiáng)勁,更受歡迎。
三、商業(yè)零售系統(tǒng)解決方案
1、適用對(duì)象:大中型零售或批零兼營的商品流通企業(yè),如商場、專賣店、超市、連鎖店。
2、使用目的:提高整體工作效率,節(jié)約人工成本,加強(qiáng)內(nèi)部控制,迅速獲取正確的決策信息,以期達(dá)到加快資金周轉(zhuǎn)、提高企業(yè)經(jīng)營效益的最終目的。
3、軟件結(jié)構(gòu):后臺(tái)進(jìn)銷存系統(tǒng)、收銀機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)、前臺(tái)管理、前臺(tái)銷售
。1)后臺(tái)進(jìn)銷存系統(tǒng): 充分利用大型數(shù)據(jù)庫的大容量、高效率等特點(diǎn),為用戶提供強(qiáng)大的功能支持,對(duì)企業(yè)進(jìn)貨業(yè)務(wù)、庫房業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,并處理前臺(tái)銷售數(shù)據(jù)和后臺(tái)批發(fā)業(yè)務(wù),利于商業(yè)流通企業(yè)的商品管理、客商管理和客戶管理,為經(jīng)營管理者提供分析與決策必需的數(shù)據(jù)和信息。后臺(tái)提供給前臺(tái)所需的商品信息、客戶資料等數(shù)據(jù),并處理前臺(tái)上傳的銷售數(shù)據(jù)。
。2)收銀機(jī)監(jiān)控系統(tǒng):負(fù)責(zé)后臺(tái)與前臺(tái)的連接作業(yè),并能通過多級(jí)次設(shè)置統(tǒng)一對(duì)前臺(tái)機(jī)和下級(jí)監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行管理。主要功能包括從后臺(tái)獲取前臺(tái)必需的系統(tǒng)數(shù)據(jù),將前臺(tái)銷售數(shù)據(jù)匯總成訂單發(fā)送給后臺(tái),以及銷售數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計(jì)。
收銀機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)的能根據(jù)用戶的選擇實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程連接,便于對(duì)下屬連鎖店或銷售分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一管理。并通過收銀機(jī)監(jiān)控程序和前臺(tái)管理系統(tǒng)的不同組合,實(shí)現(xiàn)商業(yè)連鎖組織中復(fù)雜的鏈狀、級(jí)連等多層次的管理方式。使用收銀機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)的另一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是減輕了網(wǎng)絡(luò)的負(fù)擔(dān),并節(jié)約了服務(wù)器數(shù)據(jù)庫的存儲(chǔ)空間,保證網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行速度。
。3)前臺(tái)管理:主要功能在于獲取收銀機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和發(fā)送前臺(tái)銷售的數(shù)據(jù),以及本地銷售數(shù)據(jù)查詢。將前臺(tái)管理和前臺(tái)銷售分開利于前臺(tái)銷售能以盡可能快的速度運(yùn)行,不受網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸速度的影響,且便于商場管理人員隨時(shí)進(jìn)行查詢和管理,而不影響前臺(tái)銷售人員的操作。將前臺(tái)從進(jìn)銷存中獨(dú)立出來的好處是平時(shí)銷售時(shí)無須依賴網(wǎng)絡(luò),在網(wǎng)絡(luò)或服務(wù)器出現(xiàn)故障時(shí)仍然能保證銷售。
(4)前臺(tái)銷售:前臺(tái)僅包括銷售商品時(shí)必須且僅需的功能,盡可能地做到簡化操作程序,利于收銀員快捷、準(zhǔn)確地進(jìn)行收款。功能包括前臺(tái)交易的收款、退貨及會(huì)員卡、折扣和優(yōu)惠,商品查詢和銷售查詢,完成前臺(tái)交易中的掃描條碼或輸入商品編碼、收款、打印收據(jù)、彈出銀箱等一系列操作。
四、適合模式
1、連鎖經(jīng)營:
總部(配送中心):可在總部局域網(wǎng)中安裝一個(gè)或多個(gè)后臺(tái)進(jìn)銷存系統(tǒng),通過各部門操作人員的數(shù)據(jù)錄入和維護(hù),將整個(gè)企業(yè)的商品進(jìn)銷存流程納入良性的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),在后臺(tái)完成商品、客商、客戶等信息維護(hù),進(jìn)貨、存貨和銷貨等業(yè)務(wù)管理,以提供給各分店準(zhǔn)確的系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
分店(銷售分支):在每一個(gè)分店中安裝一臺(tái)收銀機(jī)監(jiān)控系統(tǒng),下設(shè)多個(gè)機(jī),由收銀機(jī)監(jiān)控程序通過遠(yuǎn)程撥號(hào)網(wǎng)絡(luò)與總部服務(wù)器連接,負(fù)責(zé)接收總部系統(tǒng)數(shù)據(jù),并收集下屬機(jī)的銷售數(shù)據(jù)匯總成銷售單后發(fā)送回總部服務(wù)器。若規(guī)模較小則可將收銀機(jī)監(jiān)控和前臺(tái)系統(tǒng)安裝在同一臺(tái)計(jì)算機(jī)上。
總經(jīng)理或移動(dòng)辦公:在出差時(shí),可在局域網(wǎng)之外使用便攜式計(jì)算機(jī)(筆記本電腦)通過遠(yuǎn)程撥號(hào)網(wǎng)絡(luò)與總部服務(wù)器連接,實(shí)現(xiàn)信息查詢和遠(yuǎn)程操作。
遠(yuǎn)程通信網(wǎng)
2、單店經(jīng)營:
后臺(tái)進(jìn)銷存業(yè)務(wù):在各部門中安裝后臺(tái)進(jìn)銷存系統(tǒng),設(shè)置部門和人員及相應(yīng)權(quán)限,通過各部門人員的協(xié)同運(yùn)作,完成后臺(tái)的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)。
前臺(tái)銷售系統(tǒng):安裝一臺(tái)收銀機(jī)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)后臺(tái)和前臺(tái)之間的數(shù)據(jù)連接,并統(tǒng)一對(duì)前臺(tái)進(jìn)行管理。
總經(jīng)理或移動(dòng)辦公:在出差時(shí),可在局域網(wǎng)之外使用便攜式計(jì)算機(jī)(筆記本電腦)通過遠(yuǎn)程撥號(hào)網(wǎng)絡(luò)與總部服務(wù)器連接,實(shí)現(xiàn)信息查詢和遠(yuǎn)程操作。
收銀機(jī)監(jiān)控 遠(yuǎn)程通信網(wǎng) 后臺(tái)進(jìn)銷存(分部門和人員)前臺(tái)收銀系統(tǒng)遠(yuǎn)程
在當(dāng)今社會(huì)中,隨著企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大,企業(yè)管理者為了提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益,往往運(yùn)用更加科學(xué)的管理思路和方法。而在眾多的成本投資中,信息技術(shù)的地位顯得越來越重要,信息的時(shí)效性和正確性決定了企業(yè)的決策依據(jù),如何迅速地獲得正確的并有效的利用之,成為企業(yè)管理者首要的難題。