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收銀機由條形碼閱讀器和電子收款機組成。其中電子收款機包括收款機鍵盤、顧客顯示器、微型票據(jù)打印機、PC主機箱與顯示器、收銀錢箱5個部分。
工具/原料
收款機鍵盤
顧客顯示器
微型票據(jù)打印機
PC主機箱與顯示器
收銀錢箱
步驟/方法
條形碼閱讀器:進行商品掃描的機器。
其主要類型有:筆型條形碼閱讀器、CCD條形碼閱讀器、激光槍條形碼閱讀器、固定式條形碼閱讀器等。其中固定式條形碼閱讀器因分辨率高、掃描速度快、壽命長等優(yōu)點廣泛被商場使用。便攜式CCD條形碼閱讀器、激光槍條形碼閱讀器工作距離較大,使用自由,小型超市多首選使用。
注意事項:閱讀器的光學(xué)表面不能碰撞、擦毛、覆蓋保護物件等,注意連線不能斷裂。保持機器的清潔衛(wèi)生。
電子收款機功能:
接受條形碼閱讀器輸入的條形碼,根據(jù)條形碼在收款機內(nèi)存中的商品數(shù)據(jù)庫找到該商品的相關(guān)內(nèi)容,如品名、單價等,并計算本次銷售的實際總額。
◇ 完成收款、找零等工作,銀箱打開收入貨款,打印一式兩份的銷售小票。
◇ 處理事先已設(shè)置的各種促銷功能:折扣、折讓、改錯、取消、支票、退還貨等功能。
◇ 將銷售情報通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到后臺電腦中心主機,并自動進行庫存的處理。
◇ 打印收銀的功能報表。
其組成部分的功能:
收款機鍵盤:
。1) 收款機基本鍵:數(shù)字鍵(0~9數(shù)字)、運算鍵、促銷控制鍵(折扣)、付款方式鍵(現(xiàn)金、支票、外幣、信用卡、禮券等)、取消/更正鍵、交易結(jié)束鍵(小計、合計)等。
。2) 收款機功能鍵:部門分類鍵、鎖定密碼鍵、稅率計算鍵、幣值交換鍵、報表打印鍵、自由設(shè)定鍵等。
一般鍵盤約有35個鍵,鍵盤的右上角有一個鑰匙插孔,通常分為0~3檔,每檔有不同的設(shè)置,如:
0檔:關(guān)閉狀態(tài)檔
1檔:收銀員檔
2檔:操作員/收銀主管檔
3檔:電腦部檔
怎樣使用收銀機
顧客顯示器:
面向顧客顯示交易的商品品名、價格、總額等信息的儀器。一般可以旋轉(zhuǎn),通常顧客顯示器最多可顯示兩排字符,顯示語種有英文、中文、拼音,處于收款狀態(tài)顯示字體顏色通常有綠色、紅色、黃色等,但沒有商品錄入之前,顧客顯示器沒有任何顯示。錄入商品之后,顧客顯示器應(yīng)該顯示商品數(shù)量及單價。在按“總計”鍵以后,顧客顯示器上顯示商品總價。在輸入顧客所付現(xiàn)金并按“現(xiàn)金”以后,顧客顯示器顯示找零金額。在關(guān)閉狀態(tài),顧客顯示器上顯示“歡迎光臨”。
微型票據(jù)打印機:
用于打印交易文字票據(jù)的機器,通常每一臺主機配置兩臺打印機,同時自動打印票據(jù),一份留底、一份給顧客,或一臺打印機打印一式兩份的票據(jù)。打印機打印的票據(jù)內(nèi)容通常有店名、時間、交易號、收銀機號碼、商品品名、數(shù)量、單價、總價、商品編碼或商品條碼以及收款金額、找零金額等。將銷售清單固定在打印機送紙器上,按“進紙”鍵,打印機自動進紙,在等打印機停止進紙后,連擊“進紙”鍵幾次,將紙上好。
怎樣使用收銀機
PC主機與顯示器:
PC主機CPU 內(nèi)存2~4MB硬盤 軟盤驅(qū)動器 記憶卡 顯示卡 網(wǎng)卡 顯示器
收銀錢箱:
與收款機相連、用來存放現(xiàn)金的扁形金屬柜,有電子鎖,開關(guān)有收款鍵控制。柜中有若干小格和夾子。
收銀鍵盤功能
查詢鍵:查詢商品的價格。
磅秤鍵:對商品進行稱重時使用。
回車鍵:用來確認各類操作。
數(shù)量鍵:收銀員直接錄入商品條碼時,收款機默認的數(shù)量為“1”,當錄入的商品數(shù)量多于“1”的時候,要在錄入商品條碼之前敲入商品數(shù)量,然后按“數(shù)量”鍵,再錄入商品條碼或貨號。
重復(fù)上次鍵:“重復(fù)上次”鍵用來重復(fù)上一次的銷售。例如:收銀員錄入5個“可口可樂”,此時按“重復(fù)上次”鍵,收款機將再增加5個可口可樂(“重復(fù)上次”鍵只能在銷售過程中使用,并且重復(fù)上一次的操作)。
小計鍵:使用“小計”鍵可以在顧客顯示器上顯示已經(jīng)錄入收款機的商品價值總計。
取消鍵:“取消”鍵取消一次操作。如:取消商品總計等功能鍵。取消商品:收款過程中,收銀員如果取消某一個已經(jīng)錄入的商品時,按“取消商品”鍵(收款機提示:“請選擇取消的商品或按取消鍵”),再用“向上一行”、“向下一行”、“向上翻頁”、“向下翻頁”四個鍵,選擇所要取消的商品,并按“取消商品”鍵,收款機提示:“是否要取消商品(Y/N)”。確定取消此商品時按“回車”確認鍵,反之按“取消”鍵。
清除鍵:“清除”鍵主要清除輸入錯誤,前提是在沒有按“回車”確認鍵之前。如收銀員把“39”錯輸為“29”,在沒有按“回車”確認鍵之前,按“清除”鍵可以把“29”清除掉。
總計鍵:此鍵只在結(jié)帳時使用。
向上翻頁鍵:這個鍵用來切換選項。
向下翻頁鍵:這個鍵用來切換選項。
向上一行鍵:這個鍵用來切換選項。
向下一行鍵:這個鍵用來切換選項。
現(xiàn)金鍵:如果用現(xiàn)金方式付款,應(yīng)先輸入顧客所付現(xiàn)金金額,再按“現(xiàn)金”鍵。
禮券鍵:用禮券支付,直接按禮券鍵,不需要輸入應(yīng)付現(xiàn)金金額。
支票鍵:用支票支付,直接按支票鍵,不需要輸入應(yīng)付現(xiàn)金金額。
銀行卡/信用卡鍵:用銀行卡/信用卡支付,直接按銀行卡/信用卡鍵,不需要輸入應(yīng)付現(xiàn)金金額。
上崗鍵:上崗時使用的鍵。
下崗鍵:下崗時使用的鍵。
怎樣使用收銀機
END
注意事項
閱讀器的光學(xué)表面不能碰撞、擦毛、覆蓋保護物件等,注意連線不能斷裂。保持機器的清潔衛(wèi)生。